把零散訊息整理成一份安排

群組裡有人改時間、有人提建議時，讓 AI 幫你找出目前要照做的安排。

做完，你會得到

得到一份把確定安排與待詢問事項分開的行程表。

成果示意

集合：11/21 09:00，雲岸車站。
車票：11/19 19:00前下載；接駁時間再問主辦。

這是預先寫好的範例；你的 AI 用詞可以不同。

跟著做

操作位置：自己的 AI 工具

練習資料

虛構資料，時間Asia/Taipei。
D｜10/20發布：2026/11/21 10:00雲岸車站集合。
B｜10/25主辦核准：取代D；2026/11/21 09:00雲岸車站集合；11/19 19:00前下載車票；入住未定。
E｜10/28討論草稿：建議11/21 08:30集合，尚未核准。
F｜接駁筆記：11/21 09:30發車；未註明核准狀態。

給 AI 的要求

請把四則訊息整理成「要做的事／時間／備註」表格。主辦已確認的安排放前面，建議或還要問的事放後面。

1. 把四則訊息與要求一起貼到 AI，取得第一版表格。
2. 回頭看主辦訊息B：集合是09:00，E的08:30仍是建議。看看表格有沒有分開。
3. 接著送出：「改成出門前看的三行提醒，最後列一個要問主辦的問題。」
4. 讀讀短版，確認你一眼能找到集合時間與下載期限，再保存想用的版本。

做完再看：結果可以長這樣

目前集合是11/21 09:00雲岸車站，11/19 19:00前下載車票。08:30只是草稿建議；09:30接駁是否確定、入住時間都可以再問主辦。

看結果時，注意這幾件事

集合採用主辦確認的09:00；08:30仍是建議。
09:30是接駁發車筆記，不能當成集合時間。

換個情境，自己試一次

虛構P：10/26核准，報名上限20人。Q：10/29草稿，建議30人，未核准。R：10/28窗口留言『上限25人』，未說是否取代P。請列目前核准值與未解事項。

已知核准值20人（P）；30人是草稿；25人留言與P不同但權限／取代關係不明，需向決策者確認，不能宣稱最後有效上限必為25或30。

試試更進一步的任務

在沒有目前核准版的情況下，保留不確定。

虛構V1：有效期至2026/10/20，費用300 TWD。V2：2026/10/28草稿，建議350 TWD，未核准。查詢日2026/10/29。

今天可以確認費用是多少嗎？列出兩份資料的限制與需要的證據。

無法確認當前費用。V1已過期；V2較新但未核准。需取得當前核准的費用通知、適用日期及發布者確認；不能選300或350作為已確認值。

保存成果，下次繼續

把 AI 回答存進自己的筆記，並留下一句「我改了什麼」。想用本站整理，可展開下方紀錄。