Notion：把隨手筆記變成計畫

會議或聊天後的筆記很亂時，先整理成待辦，再放進你使用的筆記工具。

做完，你會得到

得到一份列出事情、負責人與期限的讀書會待辦表。

成果示意

T01｜小禾｜11/18前選三篇文章。
T02｜我｜11/19前確認場地。

這是預先寫好的範例；你的 AI 用詞可以不同。

跟著做

操作位置：自己的 AI 工具

練習資料

虛構教學頁：[AI Lab] 讀書會起步 N1
活動：2026/11/21 14:00（Asia/Taipei），6人。
T01：小禾於11/18前選三篇文章，未完成。
T02：11/19前確認場地，負責人未定，未完成。
預算尚未決定。

給 AI 的要求

請把這份筆記整理成活動資訊、待辦表、還要討論的事。待辦表列編號、事情、負責人、期限、進度；沒寫的先留「待確認」。

1. 把下方筆記與要求一起貼到 AI，取得計畫草稿。
2. 讀一遍待辦表，看看「選文章」與「確認場地」是不是分成兩項。
3. 接著送出：「我來負責T02確認場地，請只更新這一項。」
4. 把滿意的計畫複製到筆記保存。想放到真正的 Notion 頁面，再試進階連線。

做完再看：結果可以長這樣

活動：11/21 14:00，6人。T01：小禾11/18前選三篇文章，未完成。T02：11/19前確認場地，未完成；追問後負責人改成「我」。還要討論：場地與預算。這份內容先留在AI對話裡，可自行複製到筆記。

看結果時，注意這幾件事

選文章與確認場地分成兩項，不混在一起。
追問後只有T02負責人改成「我」，期限仍11/19。
預算仍待討論，不能自行加上金額。

換個情境，自己試一次

新虛構筆記N2：2026/12/02 15:00（Asia/Taipei）分享會；T10阿青12/01前準備投影片，進行中；T11場地確認已完成，場地為雲樓A室；人數未知。先用貼文字完成三類草稿，不寫回。

已確認12/02 15:00、雲樓A室、T11已完成；待辦T10阿青12/01前準備投影片，進行中；待確認人數。狀態是未寫回的草稿。

試試更進一步的任務

模擬以識別碼更新與本週篩選，避免重複新增。

虛構資料：本週2026/11/16–11/22。T01｜11/18｜小禾｜未完成；T02｜11/19｜負責人空白｜未完成；T03｜11/25｜阿青｜未完成。更新：T01改已完成；T02負責人仍未知。

只模擬資料庫表格：依ID套用更新，列本週未完成。再次套用同一更新後列總列數。不要實際寫入Notion。

更新後共3列，T01已完成；本週未完成只顯示T02，負責人待確認。T03下週，不入本週篩選。重複同一更新仍3列，不新增第二個T01。這是文字模擬，未建立實際資料庫。

進階選做：把計畫放進自己的 Notion

在自己的Notion練習區建立一頁「AI練習－讀書會」，貼上本課虛構筆記並複製頁面連結。再建立一個空白父頁「AI練習－成果」，準備放整理後的版本。

請用Notion讀取這頁：【練習頁連結】。整理活動資訊與待辦表，先在對話給我看，不修改頁面。

在AI工具可用的Plugins／外掛或連接應用程式中連接Notion，依實際授權畫面允許使用你的練習頁；先自己確認頁面能開啟。
填入來源連結，選用Notion外掛送出下方要求，看看草稿是否符合筆記。
想真正存進Notion時，再送出：「請在【成果父頁連結】下建立『讀書會計畫』，寫入剛才這份完整草稿。」這一步才會新增頁面。
打開回傳的新頁連結，查看標題、待辦與放置位置。沒有寫入權限時，可自行把草稿複製到練習頁。

讀取階段只有對話草稿；你另外要求寫入且成功後，才會有可開啟的新Notion頁面。

保存成果，下次繼續

把 AI 回答存進自己的筆記，並留下一句「我改了什麼」。想用本站整理，可展開下方紀錄。